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二、主动公开情况
2020-2021学年,学院主要通过学校门户网站、校内OA系统、院报、学院微博、微信公众号等渠道主动公开信息。
(一)学院依托各平台及时发布各类信息
学院官方网站通过门户网站主动公开信息、通知公告、人才招聘、招投标信息等共计50余条,院内OA系统主动公开信息680余条,涵盖学院概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、奖励奖项、项目申请等。时事新闻报道117条,学院官方微信推送210余条,官方微博发布120余条,学院团委青年之家微信注册用户28605人,发布信息641条,累计阅读量673622人次。学院官方微信、微博受到主管部门、学院师生和社会公众关注。
(二)利用其他载体主动公开信息情况
1.下发各类文件300余份。
2.全年向陕西省教育厅报送信息12条,陕西教育厅网站登载6条,其中教育要闻采用4条,热点聚焦采用1条,精品专栏1条。以上信息基本做到了对学院重大活动、重要工作信息无漏报。
3.充分利用院报、校园网、广播站、宣传橱窗等发布学院新闻要情,使学院师生员工及时了解学院活动情况。
4.学院通过召开年度工作会、寒暑期工作会、师生座谈会公布我院年度重点工作进展情况;定期召开教代会,通报学院改革发展的重大事项,拓宽了民主管理、信息公开和决策的透明度。
5.依托微博、微信,搭建起信息公开的新平台,畅通与广大师生的沟通渠道。现有官方微博、微信平台各1个,“陕西警官职业学院纪检监察”“陕西警官职业学院青年之家”和各系微信公众号,吸引校内外关注人群2万余人,在学生思想政治教育、校园安全、学生成长信息服务、校园舆情掌控方面发挥了重要的作用。
(三)招生、财务等重点领域的信息公开情况
1.招生考试信息公开。学院通过门户网站、陕西招生报、陕西招生网、华商报、参加招生咨询会等形式向社会公开我院招生计划、专业介绍、报考指南等招生信息。一是及时公开招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道等信息;二是在学院招生信息网增加了相关文件、政策的解读,并设置“考生问答”专栏帮助考生加强对各类招生政策的理解和把握;三是通过微信、微博提醒考生对有关信息进行查询;四是选派教师干部赴各地进行招生宣讲;五是编印 2021年招生简章、2021年公安专业报考指南等纸质材料进行散发,咨询及申诉渠道畅通,未发生违规事件,录取新生复查结果合格。
2.坚持学院财务收支状况和经费预决算公开。一是相关的政策法规、校内规章制度和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开;二是定期主动公开财务预决算信息,加快实施“阳光财务”。学院每年定期向院内各单位通报学院年度财务预算执行情况。2020-2021学年,学院按照要求及时公开了2020年决算情况;三是所有收费项目、收费标准及依据均通过通知书、入学须知、公告栏等形式予以公开。本学年,学院对学费、住宿费等教育事业收费项目,严格执行教育收费公示制度,根据物价局的有关规定对各类收费项目以收费公示牌的形式向学生及家长进行公示。
3.大额物资采购信息公开。学院实行大额物资采购公开制度,对大宗物资及重大资金的采购,依据有关规定,采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式实行招投标信息公告制度,所有招投标信息在校园网上公布,或由省财政厅采购管理部门在政府采购网站上向社会公开发布。学院从完善各项规章制度入手,要求对采购全过程一律实行公开操作,学院纪检监察部门全程监控,对重要岗位实行权力分解,做到采购计划审批、采购、验收和入库管理“四公开”。
4.推动重大决策过程信息公开。学院在事关学院发展和师生切身利益的重要决策事项决策过程中,通过召开座谈会、发放调查问卷等形式公开征求广大师生意见。在教代会上,分管财务、基建的院领导分别向教职工代表介绍相关工作进展情况,听取教职工代表的意见和建议。
三、依申请公开和不予公开情况
2021年度,学院未收到有效的信息公开申请,未发生向申请公开信息者收费的情况。
四、对信息公开的评议情况
2021年度,学院对重要事情、重大事项,以及涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、表达权和监督权,受到师生员工的认可。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
2021年度,学院未收到针对信息公开工作的举报,没有因学院信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。 六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2021年,我院认真落实信息公开工作制度,推进公安教育事业发展,取得了一定成效,但与上级要求和师生期盼相比,还存在不足。 一是个别内设部门对信息公开工作重视程度不够,主动公开信息的意识有待进一步提高;二是信息公开队伍学习培训需要进一步强化;三是信息公开网络平台存在一定技术问题,如部分公开内容链接不易打开、搜索不准确、同类信息未能集中发布等。
今后,我院将继续坚持以“公开为常态、不公开为例外”的信息公开原则,持续推进信息公开工作,强化制度建设,结合工作实际,从以下几个方面改进信息公开工作:
一是加强信息公开队伍建设。为确保信息公开落实有力,学院将着力构建信息公开专业化队伍,加强信息公开联络员培训,组织专家学者和经验丰富的一线工作者开展信息工作理论和业务培训,增强对信息公开重要性的认识,提升服务水平和管理能力。
二是继续完善信息公开工作机制。进一步明确各级公开责任主体和公开内容,规范公开程序。加强信息公开网络平台建设,丰富信息公开网络平台内容,加快信息公开网更新频次,完善有关网站、网页信息公开功能。 三是完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度。定期对各单位信息公开情况实施检查和评价,进一步加大对信息公开的评议工作,通过网上公开网站的评议、邮件、问卷等多种形式征求意见,不断改进学院信息公开工作。
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